WMS или Система управления складом — это информационная система, которая автоматизирует управление всеми бизнес-процессами склада. Бизнес-процесс, в свою очередь,— это комплекс последовательных, целенаправленных и регламентированных операций, которые осуществляют сотрудники склада.
WMS помогает владельцу склада построить оптимальную систему организации процессов учета, контроля и управления, свести к минимуму или исключить полностью ошибки в операциях.
Склады, на которых еще нет WMS-системы, зачастую сталкиваются с одними и теми же проблемами. Они связаны с товаропотоком и с внутренними процессами. Это, например, снижение скорости складских операций, сложности с контролем и прозрачностью склада.
Какие конкретно проблемы решает WMS-система?
➢ Неконтролируемые сроки годности
Качество товара зависит от сырья, из которого он изготовлен, от срока годности (его проверяют при приемке) и от соблюдения условий хранения. На складе, где нет WMS, эти параметры обычно контролирует человек, поэтому высока вероятность совершить ошибку. При этом ошибка может нести серьезные последствия.
WMS-система отслеживает сроки годности товаров в автоматическом режиме. Если срок годности истек или близок к этому, система оповещает работников склада.
➢ Простой лишнего персонала на складе
WMS фиксирует каждое действие, которое совершает работник. Это эффективный инструмент для контроля и для проработки грамотной системы мотивации сотрудников. У руководителя появляется возможность увидеть, сколько действительно человек необходимо для полноценной работы склада. Таким образом, отсеивается лишний и недобросовестный персонал.
➢ Ошибки, связанные с человеческим фактором
Автоматизация, которой позволяет добиться внедрение WMS, помогает устранить зависимость от уникальных знаний отдельных сотрудников. Также к минимуму сводиться возможность ошибок, связанных с человеческим фактором. WMS интуитивна и понятна в использовании, поэтому сотрудники обучаются работать в ней в очень короткие сроки.
➢ Пересортица
Пересортица – это явление, которое значительно чаще возникает на крупных складах, чем на мелких, и проявляется при сплошном пересчете в неподтвержденном избытке одних позиций и недостатке других. Как правило, пересортица обнаруживается во время инвентаризации. У данной проблемы могут быть различный причины, в том числе и человеческий фактор.
WMS сводит к минимуму возможный пересорт на складе.
Затратная инвентаризация
WMS значительно облегчает работу сотрудников склада и ускоряет инвентаризацию. Вместе с этим система повышает точность подсчетов. Всё это достигается благодаря возможности выбирать разные режимы инвентаризации, которые можно проводить без полной остановки работы склада.
Так, при внедрении WMS склад становится современным и многофункциональным инструментом успешного бизнеса. Компания “Топлог” является признанным профессионалом в сфере разработки и внедрения WMS-системы в России и странах СНГ.
