В настоящее время оттиск печати являются обязательным элементов любого официального документа. В целом ряде случаев важен и оттиск штампа. Узнать всё о штампах и печатях, и о том, где и как их заказать, можно на сайте gus-info.ru города Гусь-Хрустальный.
Кому нужны печати и штампы?
Сегодня каждый индивидуальный предприниматель или директор организации должен иметь в своём арсенале печати и штампы, с помощью которых будет определяться принадлежность официального документа к его ИП или ООО. Примечательно, что действующее законодательство не регламентирует, какой именно должна быть печать ИП или ООО, а даёт лишь общее описание, которому должен соответствовать её оттиск, и где он должен находиться. Данные рекомендации выглядят примерно следующим образом — печать должна:
- быть круглой;
- иметь полное название ИП или ООО;
- иметь упоминание региона.
Чем печать отличается от штампа?
Если оттиск печати подтверждает подлинность и принадлежность того или иного официального документа определённой организации, то штамп подобной нагрузки не несёт. Оттиск штампа может содержать информацию об оплате, о подтверждении копии, о допуске, об освобождении и так далее. Оттиск наборных штампов может указывать на текущую дату. Стоит заметить, что практически у каждого жителя Японии есть свой личный штамп с его росписью, оттиск которого всегда оставляется на тех документах, которые им нужно подписать.
Итак, штамп является по сути клише, которое может иметь буквально любую геометрическую форму. Главная печать должна быть круглой формы. С помощью оттиска, например, прямоугольного штампа «копия верна» можно дополнить официальный документ с круглой печатью и подписью руководителя компании. Примечательно, что в некоторых случаях оттиски печати, и штампа с такой надписью является необходимым условием для юридически правильного оформления официального документа.
Кроме того, можно заказать штампы с оттиском «оплачено», «проверено», «одобрено» и так далее для увеличения производительности в делопроизводстве и документообороте.
