Школьный выпускной — это знаковое событие в жизни каждого человека. Память о нем остается на всю жизнь. Поэтому всегда хочется, чтобы выпускной прошел весело, креативно, душевно… ну и желательно недорого.

Организацию выпускного вечера часто берет на себя родительский комитет. И это как раз тот случай, когда советы от ивент-агентства будут кстати. Итак…

Что нужно сделать для организации и проведения выпускного вечера?

1. Заказать фотографа и видеооператора.

Наши воспоминания бесценны — с этим не поспоришь. Работа квалифицированных специалистов позволит запечатлить память о последнем школьном дне на всю последующую жизнь. Это того стоит. И экономить на услугах по фото/видеосъёмке не принято.

2. Выбрать площадку.

Классический вариант — это, конечно, ресторан. Однако, лофт, база отдыха или борт теплохода также могут быть отличным вариантом. Даже более интересным. Конечно, организаторской работы в этом случае будет намного больше: придется подключать декоратора и кейтеринг-компании, однако развлекательная программа может получиться гораздо интереснее, чем стандартный вечер в ресторане. Гораздо больше возможностей для интерактива и необычных активностей.

Самое простое — оформить площадку шарами. Но если вы хотите чего-то более необычного — обратитесь к профессиональным декораторам. В этом случае вам обеспечен эксклюзивный дизайн, который вызовет восторг и восхищение всех участников торжества.

3. Определиться с меню.

Наш совет — не заказывать сытные горячие блюда. Празднование выпускного длится до утра и лучше сформировать меню из легких закусок, разнообразных салатов, всевозможных нарезок, канапе, бутербродов, овощей и фруктов.

Если же вы празднуете не в ресторане (а мы вас к этому призываем), то Шведский-стол и тематические «бары» (кенди-бар, эко-бар, суши-бар и т.д.) — лучший вариант.

4. Определиться с форматом развлекательной программы.

Стандартные элементы развлекательной программы на выпускной вечер:

— выступления артистов (шоу-программы сейчас на любой вкус: файер-шоу, световое-шоу, фентези-анимация, бумажное шоу, шоу зеркальных иллюзий и т.д. и т.п.)

— конкурсы (лучше оговороить их заранее) — то, без чего не обходится ни одна вечеринка. Будет лучше, если они не будут стандартными. Подумайте, какие особенности коллектива можно обыграть (например, профиль класса: для будущих юристов можно устроить ролевую игру «Расследование»)

И обязательно используйте активности с гаджетами — молодые люди все-равно не расстанутся с ними даже в этот вечер, так лучше использовать это во благо.

— дискотека. Музыка на выпускном вечере должна быть модной — это аксиома! Вы делаете праздник для 17-летних юношей и девушек и должны уважать их вкусы. Даже если они вам не нравятся.

5. Найти качественное звуковое оборудование.

Это очень важный момент. Ведь вы не хотите, чтобы от музыки у вас закладывало уши, а слова ведущего было невозможно разобрать…

6. Найти подрядчиков (ведущий, ди-джей, артисты, декоратор и др.)

Провести выпускной полностью собственными силами вряд ли получится. Или получится, но плохо. Чтобы выпускной прошел без сучка и задоринки, вам понадобятся услуги профессионального ведущего, звукорежиссера (ди-джея), артистов (это могут быть музыканты, шоу-группы, фокусники, канатоходцы, мимы и т.д. — выбор сейчас огромен), видеооператор, фотограф и т.д.

Элементы развлекательной программы для выпускного вечера:

— шоу-программа,
— конкурсы,
— музыка,
— фейерверк,
— видеосъемка.

Есть еще дополнительные элементы. Например:

— организация трансфера от школы до места проведения неофициальной части мероприятия,
— организация фотозоны,
— координация мероприятия.

И конечно, не забудьте про совместную встречу рассвета. Потому что завершение вечера — это то, что запоминается лучше всего.

Источник: http://olegasphoto.com.ua/gruppovye-portrety/